La présente politique de confidentialité s’applique à l’utilisation du site https://exposant.gl-events.com (ci-après le « Site »).
Le groupe GL events se soucie fortement de la protection de vos données à caractère personnel (ci-après les « Données ») et s’engage à collecter et à traiter vos Données conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).
Définitions :
« Nous », « Nos » s’entendent comme ou se rattachent au responsable de traitement (pour plus de détails, se référer à la partie – Qui est responsable de traitement ?).
QUI EST RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?
Les sociétés du groupe GL events listées ci-après sont responsables conjoints de traitements. Elles ont signé un accord afin de déterminer leurs obligations respectives aux fins d’assurer la conformité au RGPD. Les grandes lignes de cet accord pourront vous être communiquées sur simple demande.
| Nom de la société | Informations |
| GL events | 59 quai rambaud - 69002 Lyon 351 571 757 RCS Lyon |
| GL events S.I. | 59 quai rambaud - 69002 Lyon 480 214 766 RCS Lyon |
| GL events Exhibitions | 59 quai rambaud - 69002 Lyon 879 428 258 RCS Lyon |
| GL events Exhibitions Industrie | Lieudit Calonge, Z.A Mayne II - 47440 Casseneuil 879 104 248 RCS Agen |
| GL events Exhibitions Opérations | 59 quai rambaud - 69002 Lyon 380 552 976 RCS Lyon |
| GL events Live | Route d’Irigny 69530 Brignais 378 932 354 RCS Lyon |
| SOCIETE D’EXPLOITATION DU CENTRE D’EXPOSITION ET DE CONGRES D’AMIENS METROPOLE | Avenue de l’Hippodrome - 80000 Amiens 518 869 011 RCS Amiens |
| AUVERGNE EVENEMENTS | Plaine de Sarliève - 63802 Cournon d'Auvergne Cedex 449 076 900 RCS Clermont-Ferrand |
| SOCIETE D'EXPLOITATION / GL EVENTS / PALAIS BRONGNIART | Place de la Bourse – 28 Place de la Bourse -75002 PARIS 518 805 809 RCS Paris |
| CAEN EVENEMENTS | Rue Joseph Philippon 14000 Caen 844 876 367 RCS Caen |
| SOCIETE D’EXPLOITATION DU PARC DES EXPOSITIONS DE LYON | Avenue Louis Bleriot – 69680 Chassieu 954 502 357 RCS Lyon |
| GL events CITE / CENTRE DE CONGRES / LYON | 50 quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon 840 400 188 RCS Lyon |
| GL events Scarabée | Rue du Marclet 42153 Riorges 499 138 238 RCS Roanne |
| GL Events Parc des expositions de Metz Métropole | La Grange aux Bois - 57070 Metz 493 152 318 RCS Metz |
| SOCIETE D’EXPLOITATION DU CENTRE DES CONGRES DE METZ METROPOLE | La Grange aux Bois - 57070 Metz 790 342 497 Lyon |
| SOCIETE D’EXPLOITATION DE PARCS D’EXPOSITION - SEPE | Parc Floral de Paris, Route de la Pyramide, Bois de Vincennes - 75012 PARIS 398 162 263 RCS Paris |
| Reims Expo Congrès Events | 12 Boulevard du Général Leclerc 51100 REIMS 842 522 351 RCS Reims |
| SAINT-ETIENNE EVENEMENTS | 23 rue Ponchardier - 42100 Saint-Etienne 844 935 957 RCS Saint-Etienne |
| Société d'exploitation du Centre d'Expositions et de Congrès de Valenciennes-Métropole | 1 Esplanade des Rives Créatives de l'Escaut - 59410 ANZIN 817 786 460 RCS Valenciennes |
| SOCIETE D’EXPLOITATION DU POLYDOME DE CLERMONT - FERRAND | Place du 1er mai - 63000 CLERMONT-FERRAND 488 252 347 RCS Clermont-Ferrand |
| SECIL | Z.I Nord, Route d'Irigny - 69530 Brignais 378 347 470 RCS Lyon |
| STRASBOURG EVENEMENTS | Place de Bordeaux Wacken -67082 STRASBOURG CEDEX 384 911 129 RCS Strasbourg |
| TOULOUSE EVENEMENTS | Meett, Concorde Avenue 31840 Aussonne 752 926 923 RCS Toulouse |
| TOULOUSE EXPO | Meett, Concorde Avenue 31840 Aussonne 580 803 880 RCS Toulouse |
QUELLES CATEGORIES DE DONNÉES SOMMES-NOUS SUSCEPTIBLES DE COLLECTER ?
Nous collectons des Données soit par votre biais de manière directe, soit de manière automatique sur nos sites internet ou applications mobiles, soit de manière indirecte.
LES DONNÉES QUE VOUS NOUS COMMUNIQUEZ DIRECTEMENT
Vous pouvez être amenés à nous communiquer directement vos Données lorsque :
- Nous avons une relation contractuelle ou précontractuelle (exemple : vous vous êtes inscrits sur le Site, …) ;
- Vous complétez votre profil sur le Site ;
- Vous participez à l’une de nos enquêtes ;
- Vous remplissez un formulaire permettant de télécharger un document.
Dans ce cadre, les catégories de Données susceptibles d’être collectées sont les suivantes :
- Données relatives à votre identification (nom, prénom, civilité, identifiant, date de naissance, adresse, photo de profil)
- Données de contact (coordonnées postales, adresse email, numéro de téléphone)
- Données relatives à votre vie personnelle/professionnelle (fonction, société et effectifs, secteurs d’activité, liens vers vos comptes sur les réseaux sociaux ou ceux de votre structure, photos de vos produits ou services sur lesquelles vous ou d’autres personnes apparaissent)
- Données économiques et financières (moyens de paiement, coordonnées bancaires, coordonnées de vos services)
LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS DE FAÇON AUTOMATIQUE
Nous collectons automatiquement certaines de vos Données lorsque vous naviguez sur le Site.
Nous collectons alors certaines données relatives à votre connexion et navigation (adresse IP, date et heure de connexion, pages visitées, système d’exploitation, type de navigateur que vous utilisez, le lien par le lequel vous êtes arrivés sur nos sites internet…).
Ces données sont collectées par le biais de cookies placés sur notre sites internet. Pour plus de détails, merci de vous référer à notre politique cookies.
LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS INDIRECTEMENT
Enfin, nous sommes susceptibles de collecter vos Données par le biais de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn…). C’est notamment le cas lorsque vous nous communiquez les liens vers vos comptes sur lesdits réseaux sociaux et qu’ils sont accessibles au public ou lorsque vous utilisez les réseaux sociaux via le Site internet, en cliquant sur des icônes dédiées aux réseaux sociaux par exemple.
Dans le cas où vous ne souhaitez pas que vos Données soient collectées par le biais des réseaux sociaux, il est nécessaire de vous référer aux politiques de confidentialité/Données/cookies des réseaux sociaux concernés.
Nous sommes susceptibles de collecter vos Données par le biais de partenaires ou d’autres tiers de confiance.
Nous prenons soins de nous assurer que ces partenaires ou autres tiers de confiance ne nous communiquent que des Données que vous acceptez de partager avec nous à des fins de prospection commerciale.
Les catégories de Données que nous sommes susceptibles de collecter dans ce cadre sont :
- Données relatives à votre identification (nom, prénom, identifiant, date de naissance, etc…)
- Données de contact (coordonnées postales, adresse email, numéro de téléphone…)
- Données relatives à votre vie personnelle/professionnelle (centres d’intérêts, préférences, fonction, société, secteur d’activité, etc…)
POUR QUELLES FINALITÉS VOS DONNÉES SONT-ELLES TRAITÉES ?
Vos Données sont traitées ou sont susceptibles d’être traitées pour les finalités suivantes :
1. La gestion et le suivi de notre relation contractuelle ou précontractuelle
2. L’exploitation, le développement et la gestion de nos bases clients/prospects
3. L’amélioration de nos services et la personnalisation de nos services à votre égard
4. Le respect d’obligations légales
QUELLES SONT LES BASES JURIDIQUES DES TRAITEMENTS QUE NOUS RÉALISONS SUR VOS DONNÉES ?
Nous ne traitons vos Données que lorsque le ou les traitements envisagés peuvent être justifiés par l’une des quatre (4) bases juridiques suivantes :
I. Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution de mesures contractuelles prises à votre demande
C’est notamment le cas lorsque le ou traitement de Données que nous réalisons ont pour finalité le traitement d’une demande de commande(s) que vous avez passée(s) auprès de nous (ex : envoi d’un badge nominatif, création du profil sur le Site).
II. Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale
III. Le traitement constitue pour nous un intérêt légitime
Dans les cas où nous avons un intérêt légitime à traiter vos Données nous prenons soin de ne pas aller à l’encontre de votre intérêt ou de vos droits et libertés fondamentales.
Par ailleurs, nous prenons soin de vous garantir la possibilité de vous opposer, au moment de la collecte de vos Données et par la suite, aux traitements de vos Données, justifiés par un intérêt légitime, dès lors que les finalités de ces traitements sont relatives à de la prospection commerciale.
Si vous êtes un particulier, nous avons un intérêt légitime à traiter vos Données lorsque :
Si vous êtes un professionnel, nous avons un intérêt légitime à traiter vos Données lorsque :
IV. Vous avez consenti au(x) traitement(s) réalisés sur vos Données
Si vous êtes un particulier, c’est le cas lorsque :
Si vous êtes un professionnel, c’est le cas lorsque nous souhaitons transférer vos Données à des partenaires ou à des tiers de confiance.
LA COMMUNICATION DE VOS DONNÉES EST-ELLE OBLIGATOIRE ?
Les Données que vous devez nous communiquer de manière impérative sont identifiées par des astérisques dans nos formulaires de collecte ou identifiées comme telles.
Dans le cas où vous choisiriez de ne pas nous communiquer les Données susvisées, nous serons dans l’incapacité à vous fournir le service que vous demandez (demande d’inscription sur le Site, traitement d’une demande de contact, …).
QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES ?
Les destinataires de vos Données sont principalement les services concernés des sociétés du groupe GL events.
Nos partenaires sont également susceptibles d’être destinataires de vos Données si vous l’avez accepté.
Dans le cadre de la Manifestation, les exposants peuvent mettre à disposition un service de scan de badges sur les stands, ce service permet aux visiteurs de transmettre leurs coordonnées directement à l’exposant et d’assurer un gain de temps. Le visiteur est expressément informé, et à ce titre, est réputé accepter expressément qu’en faisant usage de ce service mis à disposition par GL events, une partie de ses Données (raison sociale, nom, prénom, adresse postale, email, téléphone et mobile) sera transférée à l’exposant pour lequel le service aura été utilisé, et ce, nonobstant le fait que le visiteur ait, au moment de son enregistrement ou pré-enregistrement, refusé de transmettre ses Données à des partenaires.
Nous sommes également susceptibles d’avoir recours à des tiers de confiance tels que des prestataires (prestataire informatique, logiciel de facturation, …), qui peuvent alors être destinataires de vos Données lorsque c’est nécessaire pour l’atteinte des finalités décrites ci-dessus.
Enfin, nous pouvons également être amenés à partager vos Données avec des filiales du Groupe GL events, si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou d’une prestation de service que vous avez demandé à GL EVENTS.
Certains de ces tiers de confiance et certaines filiales du Groupe GL events peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. Lorsque cela a été nécessaire, des garanties appropriées ont été prises, notamment par la mise en place de clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Nous conservons vos Données :
- pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la législation et à la règlementation en vigueur ;
- lorsque nous faisons de la prospection commerciale, pour une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact effectif avec le prospect, sauf exceptions justifiées par un contexte particulier ;
- pour le temps nécessaire à la réalisation d’obligations légales.
Exemples :
QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des Données vous concernant, d’un droit à limiter les traitements effectués sur vos Données, d’un droit à la portabilité de vos Données ainsi que du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits.
Vous êtes expressément informé que vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos Données pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces Données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Pour exercer vos droits, merci d’adresser un email à [email protected] ou un courrier à l’adresse suivante : GL events – Direction Juridique / DPO – 59 quai Rambaud 69002 Lyon.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES
Nous assurons la sécurité de vos Données en mettant en place une protection des Données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques (vidéo-surveillance, accès aux locaux via un badge, espaces de stockage physiques et informatique verrouillés, …), logiciels (mots de passe, authentification multi facteurs, antivirus, solutions de sécurité informatique, …) et organisationnels (sensibilisation / formation, mise en place de procédures, instances de gouvernance RGPD et cybersécurité, …).