Ez az adatvédelmi szabályzat a https://exposant.gl-events.com weboldal (a továbbiakban: „Weboldal”) használatára vonatkozik.
A GL events group nagy gondot fordít az Ön személyes adatainak (a továbbiakban: „Adatok”) védelmére, és vállalja, hogy az Ön adatait az 1978. január 6-i 78-17. számú módosított törvénynek és az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR) megfelelően gyűjti és kezeli.
Fogalommeghatározások:
„Mi”, »a miénk« az adatkezelőt jelenti, illetve az adatkezelőre vonatkozik (további részletekért lásd a Ki az adatkezelő? című részt).
KI A FELELŐS AZ ADATFELDOLGOZÁSÉRT?
A GL events csoport alább felsorolt vállalatai közös adatkezelők. A GDPR-nak való megfelelés biztosítása érdekében megállapodást írtak alá a vonatkozó kötelezettségeik meghatározásáról. E megállapodás főbb pontjait egyszerű kérésre közöljük Önnel.
Vállalat neve Információ
GL events 59 quai rambaud - 69002 Lyon 351 571 757 RCS Lyon
GL events SI 59 quai rambaud - 69002 Lyon 480 214 766 RCS Lyon
GL events Kiállítások 59 quai rambaud - 69002 Lyon 879 428 258 RCS Lyon
GL events Kiállítások Ipari Lieudit Calonge, ZA Mayne II - 47440 Casseneuil 879 104 248 RCS Agen
GL events Kiállítások Kiállítási műveletek 59 quai rambaud - 69002 Lyon 380 552 976 RCS Lyon
GL events Live Route d'Irigny 69530 Brignais 378 932 354 RCS Lyon
AZ AMIENS METROPOLI KIÁLLÍTÓ- ÉS KONGRESSZUSKÖZPONT ÜZLETI TÁRSASÁG Üzemeltetője Hippodrome Avenue - 80000 Amiens 518 869 011 RCS Amiens
AUVERGNE EVENTS Sarliève Plain - 63802 Cournon d'Auvergne Cedex 449 076 900 RCS Clermont-Ferrand
Üzemeltető cég / GL EVENTS / PALAIS BRONGNIART Place de la Bourse - 28 Place de la Bourse -75002 Párizs 518 805 809 RCS Párizs
CAEN EVENTS Rue Joseph Philippon 14000 Caen 844 876 367 RCS Caen
LYON KIÁLLÍTÁSI KÖZPONT ÜZEMELTETŐ TÁRSASÁG Avenue Louis Bleriot - 69680 Chassieu 954 502 357 RCS Lyon
GL rendezvények VÁROSI / KONGRESSZUS KÖZPONT / LYON 50 quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon 840 400 188 RCS Lyon
GL események Scarabée Rue du Marclet 42153 Riorges 499 138 238 RCS Roanne
GL Events Metz Métropole Kiállítási Központ Az erdei pajta - 57070 Metz 493 152 318 RCS Metz
A METZ METROPOLE KONGRESSZIÓCENTRUM ÜZLETKÖZPONT ÜZLETKÖZPONT ÜZLETKÖZPONT ÜZLETKÖZPONT ÜZLETKÖZPONT ÜZLETKÖZPONT ÜZLETKÖZPONT ÜZLETKÖZPONT A pajta az erdőben - 57070 Metz 790 322 497 Lyon
KIÁLLÍTÓPARK ÜZEMELTETŐ VÁLLALAT - SEPE Floral Park of Paris, Route de la Pyramide, Bois de Vincennes - 75012 PÁRIZS 398 162 263 RCS Párizs
Reims Expo Congress Events 12 Boulevard du General Leclerc 51100 REIMS 842 522 351 RCS Reims
SAINT-ETIENNE EVENTS 23 rue Ponchardier - 42100 Saint-Etienne 844 935 957 RCS Saint-Etienne
A Valenciennes-Métropole Kiállítási és Kongresszusi Központ üzemeltetője 1 Esplanade of the Creative Banks of the Escaut - 59410 ANZIN 817 786 460 RCS Valenciennes
CLERMONT - FERRAND POLYDOME ÜZEMELTETŐ TÁRSASÁG Place du 1er mai - 63000 CLERMONT-FERRAND 488 252 347 RCS Clermont-Ferrand
SECIL ZI Nord, Route d'Irigny - 69530 Brignais 378 347 470 RCS Lyon
STRASBOURG ESEMÉNYEK Place de Bordeaux Wacken -67082 STRASBOURG CEDEX 384 911 129 RCS Strasbourg
TOULOUSE ESEMÉNYEK Meett, Concorde Avenue 31840 Aussonne 752 926 923 RCS Toulouse
TOULOUSE EXPO Meett, Concorde Avenue 31840 Aussonne 580 803 880 RCS Toulouse
MILYEN ADATKATEGÓRIÁKAT FOGUNK GYŰJTENI?
Az adatokat vagy közvetlenül Öntől, automatikusan a weboldalainkon vagy mobilalkalmazásainkon keresztül, vagy közvetve gyűjtjük.
AZ ÖN ÁLTAL VELÜNK KÖZVETLENÜL KÖZÖLT ADATOK
Adatait közvetlenül akkor kell közölnie velünk, ha:
- Szerződéses vagy szerződéskötést megelőző kapcsolatunk van (például: Ön regisztrált a Honlapon stb.);
- Ön kitölti profilját a Webhelyen;
- Ön részt vesz valamelyik felmérésünkben;
- Ön kitölt egy űrlapot egy dokumentum letöltéséhez.
Ebben az összefüggésben a valószínűleg gyűjtött adatok kategóriái a következők:
- Az Ön azonosítására vonatkozó adatok (név, keresztnév, titulus, azonosító, születési dátum, cím, profilkép).
- Elérhetőségi adatok (postai adatok, e-mail cím, telefonszám)
- Az Ön személyes/szakmai életével kapcsolatos adatok (beosztás, vállalat és munkaerő, tevékenységi körök, az Ön vagy az Ön szervezetének közösségi hálózatokon lévő fiókjaira mutató linkek, az Ön vagy más személyek termékeiről vagy szolgáltatásairól készült fényképek, amelyeken Ön vagy más személyek szerepelnek).
- Gazdasági és pénzügyi adatok (fizetési módok, banki adatok, az Ön szolgáltatásainak elérhetőségei)
AUTOMATIKUSAN GYŰJTÖTT ADATOKA Webhely böngészése során automatikusan gyűjtünk néhány adatot.Ilyenkor gyűjtünk bizonyos, az Ön csatlakozásával és navigációjával kapcsolatos adatokat (IP-cím, a csatlakozás dátuma és időpontja, meglátogatott oldalak, operációs rendszer, az Ön által használt böngésző típusa, a link, amelyen keresztül a weboldalunkra érkezett stb.)
Ezeket az adatokat a weboldalainkon elhelyezett cookie-kon keresztül gyűjtjük. További részletekért kérjük, olvassa el a cookie-irányelvünket.KÖZVETVE GYŰJTÖTT ADATOKVégül, az Ön adatait a közösségi hálózatokon (Facebook, Twitter, LinkedIn stb.) keresztül is gyűjthetjük. Ez különösen akkor fordul elő, ha Ön linkeket ad meg nekünk az említett közösségi hálózatokon lévő fiókjaihoz, és azok a nyilvánosság számára hozzáférhetőek, vagy ha a közösségi hálózatokat a Weboldalon keresztül használja, például a közösségi hálózatokra szánt ikonokra kattintva.Amennyiben Ön nem szeretné, hogy adatait a közösségi hálózatokon keresztül gyűjtsük, akkor az érintett közösségi hálózatok adatvédelmi/adat- és sütiközvetítési szabályzatát kell megismernie.Az Ön adatait partnereken vagy más megbízható harmadik feleken keresztül is gyűjthetjük.Gondoskodunk arról, hogy ezek a partnerek vagy más megbízható harmadik felek csak olyan adatokat közöljenek velünk, amelyeket Ön beleegyezik abba, hogy kereskedelmi célú felkutatás céljából megosszon velünk.
Az adatok kategóriái, amelyeket ebben az összefüggésben valószínűleg gyűjteni fogunk, a következők:- Az Ön azonosítására vonatkozó adatok (név, keresztnév, azonosító, születési dátum stb.)- Kapcsolattartási adatok (postai adatok, e-mail cím, telefonszám stb.)- Az Ön személyes/szakmai életére vonatkozó adatok (érdeklődési kör, preferenciák, pozíció, vállalat, tevékenységi kör stb.)
MILYEN CÉLBÓL TÖRTÉNIK AZ ÖN ADATAINAK FELDOLGOZÁSA?
Az Ön adatait a következő célokból dolgozzuk fel vagy dolgozhatjuk fel:
1.A szerződéses vagy szerződéskötést megelőző kapcsolatunk kezelése és nyomon követése- Tárgyalások- A regisztrációs kérelmek feldolgozása és a kiállítói/standjelvények kezelése- Az Ön személyes profiljának és/vagy kiállítói profiljának kitöltése az adott szakvásár weboldalán, és adott esetben az adott szakvásáron történő jelentkezés.- Megrendelés feldolgozása- Szerződések végrehajtása
- Számlázás- A kifizetetlen tartozások és jogviták kezelése
2. Ügyfél-/pályázati bázisunk működtetése, fejlesztése és kezelése
- Üzletfejlesztés
- Az Ön jogainak gyakorlására irányuló kérelmek feldolgozása
- Kapcsolatfelvételi kérelmek kezelése
- Üzleti találkozók szervezése
3. Szolgáltatásaink javítása és szolgáltatásaink személyre szabása az Ön számára
- Statisztikák készítése
- Elégedettségi felmérések elvégzése
- Hírlevelekre/e-hírlevelekre való feliratkozások kezelése
4. A jogi kötelezettségeknek való megfelelés
MILYEN JOGALAPON TÖRTÉNIK AZ ÖN ADATAINAK FELDOLGOZÁSA?
Csak akkor kezeljük az Ön adatait, ha a tervezett adatkezelés(ek) az alábbi négy (4) jogalap valamelyikével igazolható(k):I. Az adatkezelés szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy ahhoz, hogy az Ön kérésére lépéseket tegyünk a szerződés érdekében
Ez különösen akkor áll fenn, ha az általunk végzett adatfeldolgozás célja az Ön által felénk leadott megrendelési kérés(ek) feldolgozása (pl.: névkitűző küldése, profil létrehozása a Honlapon).II. A feldolgozás jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
III. A feldolgozás jogos érdekünknek minősülAmennyiben jogos érdekünk fűződik az Ön adatainak feldolgozásához, ügyelünk arra, hogy ne írjuk felül az Ön érdekeit vagy alapvető jogait és szabadságait.Gondoskodunk továbbá arról, hogy Ön az adatai gyűjtésekor és azt követően is tiltakozhasson az adatainak jogos érdekkel indokolt feldolgozása ellen, mivel az adatkezelés céljai a kereskedelmi felkutatáshoz kapcsolódnak.
Ha Ön magánszemély, akkor jogos érdekünk fűződik az Ön adatainak feldolgozásához, ha:- Ön az egyik ügyfelünk, és mi szeretnénk Önnek kommunikációt küldeni és kereskedelmi érdeklődést folytatni az Ön által tőlünk már megvásárolt termékekhez vagy szolgáltatásokhoz hasonló termékekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban.
- Jogos érdek: kereskedelmi adatbázisunk hasznosítása és fejlesztése.
- Ön az egyik ügyfelünk vagy érdeklődőnk (például feliratkozott valamelyik hírlevelünkre), és belső elemzéseket szeretnénk végezni.
- Jogos érdek: kereskedelmi adatbázisunk hasznosítása és fejlesztése.
- Ön kapcsolatfelvételi kérelmet nyújt be.- Jogos érdek: ügyfeleinktől/érdeklődőinktől érkező kérések kezelése.
Ha Ön szakember , jogos érdekünk fűződik az Ön adatainak feldolgozásához, amikor:
- Ön az egyik ügyfelünk vagy érdeklődőnk, és kommunikációt kívánunk küldeni Önnek, és bármilyen termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatban kereskedelmi érdeklődést kívánunk kialakítani és/vagy belső elemzéseket kívánunk végezni.- Jogos érdek: Kereskedelmi adatbázisunk hasznosítása és fejlesztése.
- Ön kapcsolatfelvételi kérelmet nyújt be hozzánk.- Jogos érdek: az ügyfeleinktől/érdeklődőinktől érkező kérések kezelése.
IV. Ön hozzájárult az Ön adatainak feldolgozásához (feldolgozásaihoz)Ha Ön magánszemély , akkor ez az eset áll fenn, ha:- Ön az egyik ügyfelünk, és mi szeretnénk Önnek kommunikációt küldeni és kereskedelmi érdeklődést folytatni olyan termékekre és szolgáltatásokra vonatkozóan, amelyek nem hasonlítanak az Ön által tőlünk már megvásárolt termékekhez és szolgáltatásokhoz.- Ön az egyik érdeklődőnk, és szeretnénk Önnek kommunikációt küldeni, valamint kereskedelmi érdeklődést folytatni termékeink és szolgáltatásaink iránt.
- Ön az egyik ügyfelünk vagy érdeklődőnk, és szeretnénk Önnek partnerkommunikációt küldeni.
- Az Ön adatait partnereknek vagy megbízható harmadik feleknek kívánjuk továbbítani.
Ha Ön szakember , ez az az eset, amikor az Ön adatait partnereknek vagy megbízható harmadik feleknek kívánjuk továbbítani.
KÖTELEZŐ-E AZ ÖN ADATAINAK KÖZLÉSE?
Azokat az adatokat, amelyeket Önnek kötelezően meg kell adnia nekünk, a gyűjtési űrlapjainkon csillaggal jelöltük, vagy így azonosítottuk.
Ha Ön úgy dönt, hogy nem adja meg nekünk a fent említett Adatokat, akkor nem tudjuk biztosítani az Ön által kért szolgáltatást (a Honlapon való regisztráció kérése, kapcsolatfelvételi kérelem feldolgozása stb.).
KIK AZ ÖN ADATAINAK CÍMZETTJEI?Az Ön adatainak címzettjei elsősorban a GL events csoport vállalatainak megfelelő részlegei.Partnereink is lehetnek az Ön adatainak címzettjei, amennyiben Ön ezt elfogadta.A Rendezvény részeként a kiállítók a standokon jelvényszkennelési szolgáltatást nyújthatnak, ez a szolgáltatás lehetővé teszi a látogatók számára, hogy elérhetőségi adataikat közvetlenül a kiállítónak továbbítsák és időt takarítsanak meg.
A látogatót kifejezetten tájékoztatjuk, és mint ilyet, úgy tekintjük, hogy kifejezetten elfogadja, hogy a GL events által rendelkezésre bocsátott szolgáltatás igénybevételével adatainak egy része (cégnév, vezetéknév, keresztnév, postai cím, e-mail, telefon és mobiltelefon) átadásra kerül annak a kiállítónak, akinek a részére a szolgáltatást igénybe vette, függetlenül attól, hogy a látogató a regisztráció vagy az előzetes regisztráció során megtagadta az adatai továbbítását a partnereknek.
Megbízható harmadik feleket is igénybe vehetünk, például szolgáltatókat (informatikai szolgáltató, számlázó szoftver stb.), akik az Ön adatainak címzettjei lehetnek, ha ez a fent leírt célok eléréséhez szükséges.
Végül, az Ön adatait megoszthatjuk a GL events csoport leányvállalatai között is, ha ez szükséges egy szerződés teljesítéséhez vagy egy olyan szolgáltatás nyújtásához, amelyet Ön a GL EVENTS-től kért.
Ezen megbízható harmadik felek és a GL events Group egyes leányvállalatai közül néhányan az Európai Unión kívül helyezkedhetnek el. Szükség esetén megfelelő garanciákat tettünk, különösen az Európai Bizottság által elfogadott szabványos adatvédelmi záradékok alkalmazásával.
MENNYI IDEIG ŐRIZZÜK MEG AZ ADATAIT?
Az Ön adatait megőrizzük:
- A hatályos jogszabályoknak és szabályozásoknak megfelelően addig az ideig, amíg szükségesek azokhoz a műveletekhez, amelyekhez azokat gyűjtötték;- amikor kereskedelmi felkutatást végzünk, a potenciális ügyféllel való utolsó tényleges kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb három évig, kivéve a különleges kontextus által indokolt kivételeket;- a jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig.
Példák:
- A kereskedelmi kapcsolat keretében kötött szerződéseket vagy megállapodásokat a kereskedelmi kapcsolat teljes időtartama alatt és a kereskedelmi kapcsolat megszűnését követő 5 évig őrizzük meg;
- Az elektronikus úton kötött szerződéseket a szolgáltatás teljesítésétől vagy teljesítésétől számított 10 évig kell megőrizni;
- A banki dokumentumokat az üzleti kapcsolat teljes időtartama alatt és az üzleti kapcsolat megszűnését követő 5 évig meg kell őrizni;
- stb.
MILYEN JOGAI VANNAK ÉS HOGYAN GYAKOROLHATJA ŐKET?
Önnek joga van az Önre vonatkozó adatokhoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez és törléséhez, az Ön adatai feldolgozásának korlátozásához, az Ön adatainak hordozhatóságához, valamint ahhoz, hogy általános és konkrét irányelveket határozzon meg, amelyek meghatározzák, hogy halála után milyen módon kívánja gyakorolni jogait.
Kifejezetten tájékoztatjuk arról, hogy joga van tiltakozni az adatai jogos okokból történő feldolgozása ellen, valamint joga van tiltakozni az adatok kereskedelmi célú felhasználása ellen.
Jogai gyakorlásához kérjük, küldjön e-mailt a [email protected] címre vagy levelet az alábbi címre: GL events - Direction Juridique / DPO - 59 quai Rambaud 69002 Lyon.
Panaszt tehet a CNIL-nél is.
AZ ÖN ADATAINAK BIZTONSÁGA
Az Ön adatainak biztonságát fokozott adatvédelem megvalósításával biztosítjuk, fizikai biztonsági intézkedések (videómegfigyelés, belépőkártyával való belépés a helyiségekbe, zárt fizikai és informatikai tárolóhelyek stb.), szoftverek (jelszavak, többfaktoros hitelesítés, vírusirtó, informatikai biztonsági megoldások stb.) és szervezeti intézkedések (tudatosság/képzés, eljárások végrehajtása, GDPR és kiberbiztonsági irányító testületek stb.) alkalmazásával.